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企业非结构化数据管理现状&需求

2022/10/26   够快云库新闻动态
企业非结构化数据占比高达80%以上,以办公文档、文本、图片、XML、HTML、各类报表、图像、音/视频等形式存在,贯穿于企业管理、运营的全过程。非结构化数据主要呈现出以下特点:

 

一、非结构化数据特点:
1.体量大。非结构化数据产生于企业业务的各个环节,每天都在大量产生,增速越来越快,体量不断增加,汇聚成海量的企业非结构化数据。
2.多格式。根据不同的办公场景、业务需求,非结构化数据以多种文件格式体现出来,如Word、Excel、PPT、PDF、TXT、JPEG、压缩文件、CAD图纸等。
3.多存储方式。非结构化数据没有统一管理前,有的散落在企业员工电脑上、硬盘里,有的存放在各业务系统中,存储方式多样。

非结构化数据海量化,结构各异,存储不统一,呈现出一种“大而乱”的状态。随着企业非结构化数据增速逐年上涨,管理好非结构化数据是企业的当务之急。以下这些非结构化数据管理需求由此产生:

 

二、非结构化数据管理需求:
1.统一存储管理需求。非结构化数据承载着大量业务信息,却散落在业务系统和电脑里,形成了数据孤岛,增加使用、管理难度。必须将企业非结构化数据集中管理起来,在使用中释放价值,并提高数据管控能力。
2.安全管控需求。在统一存储基础上,安全管控是企业的迫切需求。数据备份,存储&传输加密,用户、文件管控,内容合规,危险行为预警,操作行为记录等等,都是企业所需的安全壁垒。
3.元数据管理需求。非结构化数据结构各异,缺少计算机软件解析所需的形式语义,必须通过元数据管理,转化为机器可读信息。例如够快云库的元数据管理,支持扩展、配置元数据属性,将文件信息快速提取并转化成元数据,与核心业务有效连接起来。
4.高效应用需求。满足了存储、管理、安全需求后,必须通过文件应用让这些非结构化数据“活”起来,释放价值。包括文件的查找,如全文检索、标签检索;文件的协同,如协同编辑,文件收、发、享等等。
5.决策支持需求。非结构化数据集中存储后,为数据加工奠定了基础,可以通过文本分析、信息抽取技术,分析非结构化数据,为商业决策提供支持。

够快云库在非结构化数据管理过程中,将企业分散在系统、设备上的非结构化数据集中存储、有效整合,打破数据孤岛,在使用过程中促进业务流程规范及高效协同。并通过自定义元数据模板管理,将信息转化成机器可读信息,让非结构化数据价值有效释放。


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