文件管理

统一规范,够快云库让您的企业文件层层有序

分类管理文件

  • 有序的够快“库”管理,独有以“库”为单位,重现企业现有组织结构,并且各个库可分类管理。
  • 文件标签管理,随时为文件(夹)添加标签备注,可作为关键词进行检索。
  • 历史版本管理,够快管理文件所有的历史版本,可打开、下载、还原为最新版本,永久保存。

独有严谨的管理后台

  • 通过管理后台的组织架构模式,可以快速批量设置各个文档组织结构库,轻松地自定义文件组织架构,避免因为文件不集中造成的管理失效。
  • 管理后台定制各个组织架构库的访问级别:上传下载(适合给协同办公的组内成员)、只可下载(用于发布企业公共文件)、只可上传(用于收集资料,而不希望被访问)和禁止访问。
  • 可进行完整的角色把控,对每个组织架构库的成员可设置超过10余种的自定义权限。
  • 操作记录审计功能,云库后台状况通过图表一览无遗,方便企业管理者审阅。
  • 可在后台统一企业文件模板,选择相应的可见分组,员工即可在企业库中[新建]相关文件模板。

可控的集中管理

  • 够快云库可以满足企业用户定制化的管理需求,支持与企业内现有的组织架构和帐号系统的同步与对接,包括微信企业号可以直接打通登陆,方便企业集中管理。
  • 方便管理者对企业云库进行统一管理,查看验收员工的工作成果。即使员工离职,也可以轻松地将其文件交给他人保管,无需担心知识断层或企业内容丢失。